Les solutions
Base clients incertaine, facturation relancée à la main, outils qui ne se parlent pas : nous partons de ce qui vous coûte du temps chaque semaine, et nous le remettons en ordre sous la forme la plus simple qui tienne. L'échéance de la facturation électronique n'est souvent que la porte d'entrée.
La remise en ordre
Une base clients incertaine, une facturation qu'on relance à la main, des outils qui ne se parlent pas, un fichier devenu trop critique pour rester un fichier : nous remettons de l'ordre un chantier à la fois, en commençant par celui qui soulage le plus vite.
L'échéance de la facturation électronique, obligatoire dès septembre 2026, accélère souvent le mouvement. Un chantier court, traité en forfait d'entrée, mais rarement le seul sujet.
Une seule version juste, partout
Une base unique, tenue à jour à un seul endroit, que tous vos outils viennent lire. Une adresse corrigée l'est pour tout le monde.
Des créneaux réservés en ligne
Vos clients réservent eux-mêmes sur l'outil du marché adapté à votre activité, que nous vous conseillons sans être liés à aucun éditeur. La réservation crée la fiche client et déclenche confirmations et rappels.
Une information saisie une seule fois
L'information circule entre vos outils au lieu d'être recopiée. Une commande saisie une fois alimente le devis, la facture et le suivi.
Ce qui tenait sur un fichier devient solide
Plusieurs personnes y travaillent en même temps, les règles de calcul sont écrites et vérifiées, les données sauvegardées. Le savoir cesse de tenir dans une seule tête.
Les formes possibles
Navigateur internet
Quand l'outil doit être accessible depuis n'importe quel poste, partagé entre plusieurs personnes.
Vos équipes l'ouvrent comme un site, sans rien à installer ni à maintenir sur chaque ordinateur. Toute mise à jour est immédiate pour tout le monde.
iPhone, Android
Pour les équipes qui travaillent en déplacement, sur le terrain, parfois sans réseau.
Une solution installée sur les téléphones et tablettes, qui fonctionne aussi hors connexion. Tout se met à jour dès que le réseau revient.
Mac, Windows
Quand le travail tient sur un poste fixe et que la connexion ne doit jamais bloquer.
Une solution installée sur l'ordinateur, comme les logiciels que vos équipes utilisent déjà. Elle s'ajoute à leurs outils au lieu de tout bousculer.
Tâches déléguées, décision humaine
Quand une partie du travail relève du tri, de l'extraction ou de la rédaction répétitive.
Un agent prend en charge des tâches précises (qualifier une demande, synthétiser un dossier, extraire d'un document) et passe la main à votre équipe pour la décision. Les données restent dans un périmètre défini avec vous, les usages sont choisis ensemble pendant le cadrage, et aucune décision n'est laissée au modèle sans le contrôle d'une personne. Les règles métier restent écrites et testées.
Quelle que soit la forme retenue, la sécurité des données est traitée concrètement.
Les accès suivent les rôles de vos équipes : chacun voit et modifie ce que son poste justifie, rien de plus. Les données sont sauvegardées chaque jour et hébergées sur une infrastructure située dans l'Union européenne. La conformité au RGPD est prise en compte sur toute la durée du projet.
Les choix techniques
Nous privilégions des technologies répandues, documentées et durables. Le critère premier : qu'un autre prestataire compétent puisse reprendre votre outil dans cinq ans, sans difficulté. Les choix exotiques qui compliqueraient cette reprise sont écartés, même s'ils faisaient gagner quelques jours.
Chaque choix qui compte vous est expliqué en cadrage, en clair, sans que vous ayez à devenir technicien.
Pendant la construction, les comptes opérationnels (hébergement, domaine, services tiers) sont gérés sous Soclo. Nous avançons vite, sans aller-retour administratifs avec votre comptabilité.
À la livraison, ils sont transférés à votre nom : vous payez les fournisseurs, vous gardez l'accès complet, vous décidez seul des évolutions. En usage réel, vous en êtes pleinement propriétaire.
Les trente jours de garantie écoulés, vous pouvez faire vivre l'outil sans suivi, nous solliciter ponctuellement, ou souscrire un forfait de maintenance défini selon vos besoins. Aucune de ces voies ne crée de dépendance : votre outil reste reprenable par un autre prestataire.
Vous racontez ce que vos équipes contournent, ce qui rallonge leurs journées, et où vous en êtes de l'échéance. Nous vous disons par quelle étape commencer, et sous quelle forme.
Un appel d'une heure, gratuit et sans engagement.